关于国家留学基金资助全国普通高校学生到国际组织实习网上报名的通知
发布时间:2017-09-06 10:06:52   点击数:

广大同学:
    根据国家《留学基金资助全国普通高校学生到国际组织实习选派管理办法(试行)》相关要求,现开展2017年国家留学基金资助全国普通高校学生到国际组织实习项目,申报条件请见附件:《留学基金资助全国普通高校学生到国际组织实习选派管理办法(试行)》。
    一、应提交的申请材料
    1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表(访问学者类);
    2.单位推荐意见表;
    3.外方录用函/实习合同;
    4.外语水平证明;
    5.成绩单复印件(本科及以上);
    6.最高学历/学位证书复印件;
    7.有效身份证明复印件;
    8.个人陈述(英文)。
    二、网上报名指南
    申请时间为2017年9月1日-15日。申请人须在此期间登录国家公派留学信息管理系统(http://apply.csc.edu.cn)进行网上报名,按照《国家留学基金资助全国普通高校学生到国际组织实习网上报名指南》在线提交申请材料,并同时向学校提交一套书面申请材料。所有材料应齐全、真实有效。
    1.申请表填写注意事项:
    请申请人通过留学基金委网上报名系统“国内申请人入口”(http://apply.csc.edu.cn)进行网上报名,选择“访问学者类”申请表。相关填写内容如下:
    (1)基本情况——请申请人如实填写相关信息。
    (2)外语水平——请根据本人掌握的所有语种进行选择。在是否达到外语合格条件项选择“是”。
    请注意:根据自身情况如实填写,并需根据填写内容上传相应的外语水平证明材料:
    a.外语专业:外语专业本科(含双学位)以上毕业,需提交相应学历学位证明及外语专业考试证书(如英语专业八级、俄语专业八级等)。
    b.曾在国外学习工作:近十年内曾在同一语种国家留学一学年(8-12个月)或连续工作一年(含)以上,需提交驻外使领馆开具的“留学人员回国证明”(正在外留学人员无需提交)。
    c.参加雅思(学术类)、托福等外语水平考试:达到合格标准(雅思6.5分以上,托福95分以上),需提交合格的成绩单。
    (3)教育工作经历——请按照每一项提示要求进行填写:
    a.国内接受高等教育或进修经历: 从本科阶段起。
    b.境外学习/工作经历:如曾在国外交流或学习/实习,均可在此栏填写。
    c.国内工作经历:除国内工作/实习外,在读期间的校内工作、社会实践等均可在此栏填写。
    (4)主要学术成果——请按“最重要-重要-一般”及“时间近远”依次填写,至多4项。
    (5)主要学术成果摘要介绍——请填写两部分内容:
    a.学术成果:如有,请列举学术成果清单及摘要。
    b.实践及工作经历:包括时间、工作单位、职务、工作内容、主要成绩、单位负责人联系方式。
    请注意:我们将会对申请人填写的内容进行核实,请确保所填写内容真实有效。
    (6)研修计划(中文)——应包括但不限于以下内容:
    a.申请动机,包括赴该国际组织实习岗位的申请动机、岗位要求与个人能力分析等;
    b.实习期间主要工作和计划;
    c.个人职业理想等。
    (7)国外邀请人(合作者)——应包括以下内容:
    a.拟赴国际组织的基本情况简介;
    b.拟赴实习岗位工作内容介绍;
    c.实习期间直接主管/负责人介绍及联系方式(包括姓名、职务、部门、邮件及电话)。
    (8)申请留学情况——请按顺序填写以下内容:
    申请留学身份:“高级研究学者”
    申报国家/地区:请根据岗位的所在国别在下拉列表中选择(注意:赴国际组织地区办事处的实习生,请选择实习所在国别,不要选择总部所在国别)
    申报项目名称:国际组织实习项目
    可利用合作渠道项目:所在单位或个人合作渠道
    计划留学单位:请根据国际组织总部或地区办事处名称选择相应实习单位,如无请填写“新增留学单位申请表”并提交审核,审核时间为5个工作日。
    受理机构名称:请根据自身实际情况选择相应的受理机构(各高校负责受理本校学生的申请)。
    留学专业名称:请填写现从事学科专业
    具体研究方向:请填写实习岗位部门名称(英文,请与本人录用函/实习合同所赴部门名称一致)
    重点资助学科专业代码及名称:可选择列表最底端的“不在所列学科中”(此项不作为评审依据)
    申请留学期限:3-12个月(请根据录用函/实习合同情况填写)
    申请资助期限:请与“申请留学期限”一致
    是否享受过国家留学基金资助:如果曾享受过,请填写具体时间。
    2.上传申报材料
    完成申请表填写、保存后,即可点击左侧“上传申报材料”,申报材料分为“必传”、“非必传”两类,申请人须按要求将“必传”材料全部上传后,方可提交申请表。“非必传”材料可根据自身实际情况进行上传。
请注意:所上传的材料须为PDF格式,文件大小不超过3MB。如材料为多页,必须合并成为一个PDF格式文件上传,否则后上传文件将覆盖先上传文件。
    3.完成网上报名
    申请表所有项目填写完毕并完成“必传”材料上传后,点击左侧“提交申请表”。成功提交后,系统会根据填写内容自动生成《访学类申请表》和《出国留学申请单位推荐意见表》,请将两份材料打印,由所在院系填写推荐意见并加盖公章,会同其他材料,按顺序装订整齐交至所在高校主管部门。
    三、上传材料说明
    1.外方录用函/实习合同:申报时须提交国际组织正式录用函或与外方签订的实习合同。其中:
    录用函一般应由国际组织签发,使用该组织专用信纸打印,并明确以下内容:
    1)基本信息:姓名、国内单位等;
    2)身份:实习生
    3)实习期限:明确到起止年月,其中留学开始时间应在留学资格有效期内;
    4)实习岗位地点、部门;
    5)资金资助情况;
    6)外方负责人签字(含电子签名)、所在部门、职务、联系方式。
    实习合同一般为申请人所赴国际组织与本人签署,内容包括实习生和国际组织双方责任义务、实习起止时间、实习期限、岗位描述、实习生及其负责人信息等。
    2.外语水平证明:如申请人掌握多门外语,须将相应的外语水平证明上传,如雅思/托福考试成绩、外语专业考试成绩、出国留学人员回国证明等。
    3.成绩单复印件:在读学生应提交本科开始至最近一学期的成绩单。
    4.最高学历/学位证明:申请人应提供所持有的最高学历及学位证书的复印件。如申请人为在校生,需提供院校签字/盖章的在籍证明复印件。在籍证明应明确学生在读年级和学制。
    5.有效身份证明复印件:上传身份证正反面。
    6.个人陈述(Personal Statement):提交英文个人陈述,包括申请岗位动机,对于拟赴国际组织及岗位的基本认识,现从事专业与实习岗位及国际组织工作的相关性,个人职业理想等,字数不限。
    具体信息请参照国家留学网http://www.csc.edu.cn/article/972
 
    联系部门:国际交流与合作处
    联系人:庞艳松 宋明军
    联系地点:国际交流中心六楼 603办公室
    联系电话: 86324486