2017年因公临时出国(赴港澳)校内审批流程
发布时间:2016-12-21 10:56:31   点击数:

各学院、各部门:
为了认真贯彻省政府《关于规范高等院校人员因公临时出国(赴港澳)审批及材料报送工作的通知》(辽外办发[2016]86号)文件精神,严格执行《大连工业大学因公临时出国(境)审批与管理办法》(大工大委发[2016]48号),便于已经申报2017年因公出访任务的人员了解因公临时出国(赴港澳)办理流程,现将因公临时出国(赴港澳)校内审批流程说明如下:
一、审批要求
   贯彻厉行节约原则,努力提高出访效率;对教学科研人员因公临时出国实行分类管理;严格执行中央规定,科学规范管理出国团组。教学科研人员学术交流合作类出访团组需在年度计划范围内申报,严格按照内部审核及签批程序办理。厅级领导干部以教学科研人员身份出国,严格按照辽宁省外事办公室审核及签批程序办理。
二、审批流程
1.校领导带队因公临时出国(境)执行学校国际交流与合作任务的计划控制团组或计划单列团组,由国际交流与合作处持邀请函和《大连工业大学计划内团组因公临时出国(境)备案表》(附件一)报学校党委常委会讨论通过或经学校主要领导审核同意。厅级领导干部以教学科研人员身份出国(境),持邀请函和《大连工业大学厅级干部因公临时出国(境)备案表(学术类)》(附件四),需经科研等专项经费归口部门、财务处审核经费来源后,经组织部、校党委政审同意后,报国际交流与合作处后开始办理其它手续。
2.中层干部因公临时出国(境),持邀请函和《大连工业大学中层干部因公临时出国(境)备案表》(附件二),报本部门、本学院主要负责人和分管校领导签字同意(主要负责人申请出国的直接报分管校领导),使用科研等专项经费执行因公出访任务的团组需经专项经费归口部门、财务处审核经费来源后,经组织部、校党委政审同意后,报国际交流与合作处后开始办理其它手续;出国执行学术任务者,填报《因公出国(赴港澳)校内审签表》(附件五),由国际交流与合作处上报辽宁省外事办公室。
3.学校其他在职教工和人事关系在我校的博士后等人员因公出国(境),持邀请函和《大连工业大学普通教职工因公临时出国(境)备案表》(附件三),报本部门、本学院主要负责人签字同意,使用科研等专项经费执行因公出访任务的团组需经专项经费归口部门、财务处审核经费来源后,经人事处政审签字同意后,报国际交流与合作处后开始办理其它手续;出国执行学术任务者,填报《因公出国(赴港澳)校内审签表》(附件五),由国际交流与合作处上报辽宁省外事办公室。
三、材料要求
1.邀请函原件及对应翻译件:邀请函需注明所有团组成员信息,出国执行的学术任务;参加境外学术会议的需在邀请函中注明相应的工作;在科技类国际组织中任职或兼职的人员需在邀请函中明确列出在该组织中担任职务及相对应的任务;从事由外方提供资助的国际合作任务的人员需提供外方资助证明,并在邀请函明确列出资助范围及对应合作任务。
2.邀请方出具的日程安排及对应翻译件。
3.从事国家科技计划(专项、基金)科研项目的人员需提供出国执行项目书或课题任务书复印件,并在材料中明确列出国际科研交流与合作任务,在经费预算页加盖科技处公章。
4.赴国外执行合作科研任务的人员需提供科技合作协议,并在协议中明确列出国际科研交流与合作任务及相关经费预算额度并加盖科技处公章。
5.使用教学科研相关经费赴国外执行教学科研相关任务的人员需提供相关任务说明材料,明确列出国际交流任务及相关经费预算额度并加盖经费归口部门公章。
6. 填写《因公临时出国任务和预算审批意见表》和《项目余额说明》(附件六),注明可用于国际交流工作的项目余额,由对应部门负责人签字并加盖对应部门公章。
7.身份证复印件。(正反面需印在一张A4纸上)。
8.出访请示材料,可参考附件七。
四、公示制度
所有出访人员需向国际交流与合作处报送《出访团组公示信息表》(附件八),在向辽宁省政府申报任务批件前进行校网公示。包括团组全体人员的姓名、单位和职务、出访国家、任务、日程安排、往返航线、邀请函、邀请单位情况介绍、经费来源和经费预算等。公示时间至少5个工作日。出访人员回国后,应在1个月内在向国际交流与合作处报送出访总结报告,并进行校网公示。
五、办理时间
在所有材料都完善的前提条件下,校内审核流程一般为5个工作日,校网公示为至少5个工作日,辽宁省外事办公室审批为4个工作日,政审办理为4个工作日,因公护照办理为6个工作日,出访签证办理至少10个工作日。如遇突发情况,各个环节均可能延长办理时间,因此请各出访团组负责人高度重视,对照团组出访时间及时提交材料,建议在出行日期前至少2个月办理相关手续,因材料不符或不按时提交材料造成的一切后果由出访团组自行承担。所有出访任务申报结果以省外办最终下达任务批件情况为准。
 
联系人:庞艳松、宋明军        电 话:86324486   
地  址:国际交流与合作处603办公室(国际交流中心六楼)    
邮  箱:
iced@dlpu.edu.cn   

附  件:相关申请表格附件汇总