关于因公出访手续的说明
发布时间:2013-09-24 08:12:35   点击数:

一、前提

1. 每年11月份申报下一年度因公出访计划,根据辽宁省相关政策,不再办理无计划因公出访手续。

2. 我处办理三十天(含)以内的因公出国审批及协助办理因公普通护照、签证等相关事宜,三十天以上的因公出国必须持有人事处开具的同意函件。

 

二、程序流程

本人申请→报国际交流与合作处→(处级以上干部需报主管教育省长审批→)申报省财政厅→申报省外办审批→学校政审→申办因公普通护照→申办出国签证→出访借款、换汇→上缴护照、报销单据、出访总结材料

 

三、所需材料

A. 递交申请材料

1. 经申请人所在部门、学院负责人签署意见并加盖公章的《大连工业大学因公出国(境)审批表》1份。

2. 邀请函复印件1份、中文翻译件1份、日程1份。

3. 本人简历1份。

4. 其他必要材料。

●在有出放计划的前提下,至少提前3个月递交申请。

B. 学校政审

持出国任务批件复印件1份到学校组织部办理并备案。

C. 申办因公普通护照

1. 出国任务批件原件1份。

2. 政审批件原件1份。

3. 出国签证信息表1份(国际交流与合作处领取)。

4 2寸彩色因公护照专用照片2张。

5. 本人身份证及复印件1份。

D. 申办出国签证

1. 出国任务批件原件1份。

2. 政审批件复印件1份。

3. 本人有效护照。

4. 国外邀请函原件1份、日程1份。

5. 签证专用照片4张。

6. 有关国家签证申请表(国际交流与合作处领取)。

7. 个别国家另有其他材料要求

E.持相关国外票据在我处审核后到财务处报销

G.上缴护照。