大连工业大学因公临时出国(境)管理办法(试行)
发布时间:2013-09-22 10:34:11   点击数:

第一章 总则

第一条 为进一步规范我校人员因公临时出国(境)工作,加强人员因公临时出国(境)的管理,促进国际教育交流与合作,根据国家和辽宁省有关出国(境)审批管理制度的规定,特制定本办法。

第二条 本办法涉及对象为我校因公出国(境)讲学、进修、访问、参加学术会议、进行合作研究等出国期限在3个月以内的短期出国(境)人员。其出国(境)任务报批及出国相关手续由国际交流与合作处办理。

第三条 国际交流与合作处是因公临时出国(境)相关工作的具体管理部门。

第二章 出国 ( )任务申报要求

 

第四条 各单位因公出国(境)的申报应根据学校教学、科研、学科建设的需要,明确出访任务,逐级审批,严格把关,并由所在单位或部门主管校长签字审批。

第五条 出国项目应有明确的任务、目的及实质内容。

第六条 参加国际会议者必须专业对口、有被录用的论文, 专题性的学术研讨会原则上只允许一人参加。

第七条 因公出国(境)团组、人员在境外期间不得擅自更改预定的任务、时间和地点;因公临时出国(境)团组、人员应选择经济合理的路线,并尽可能购买往返机票。不得随意更改路线、延长出访时间、增加停留地点或绕道旅行。禁止未经批准经停香港、澳门以及擅自增访其他国家或地区。

第八条 因公出国人员须办理政审手续,学校所有因公出国人员的政审工作由校党委组织部负责。

 第三章 出国 ( )任务报批程序

 

第九条 校级领导出访,按辽宁省政府相关规定由国际交流与合作处办理相关手续。

第十条 处级干部出访,须经校长办公会决定,由主管校领导签署意见,由国际交流与合作处办理相关手续。

第十一条 凡申请临时出国(境)的在职员工,须首先征得所在单位或部门的同意,并到校国际交流与合作处领取《大连工业大学大学因公临时出国(境)审批表》。

第十二条 申请人须逐项详细填写审批表,尤其对出访理由和所需经费来源作详尽的说明,需要由学校支付费用的,必须在递交申请时加以说明。

第十三条 审批表经申请人所在单位或部门审核后,由申请人所在单位将审批表连同邀请函及附件材料(原件一份,复印件两份)按照归口管理原则送交业务主管部门(人事处、教务处、科研处等)审核,签批后报送国际交流与合作处,经国际交流与合作处审核后提出办理意见并报校领导审批。所有报批材料应在确定的出访日期前8个星期交国际交流与合作处。

第十四条 出访任务获得上级主管机关批准后,国际交流与合作处将通知出访人员缴纳办理护照、签证或通行证所需的所有材料及费用,由国际交流与合作处到有关部门统一办理相关手续。

第四章 出国费用及费用报销规定

 

第十五条 由各学院派出的代表学院出访或对等互访和交往的,经费由学院负责。应邀讲学或应邀与对方进行合作开展科研以及外方私人或民间团体邀请,所需费用由邀请方单位、邀请方个人、资助者或由出访者个人支付。出访费用若由邀请方全额或部分资助的,须在邀请函内加以说明;由第三方提供资助的,须提供由资助方签署的资助证明;费用自理的,必要时还须出示申请人本人的相应金额的存款或资产证明。

第十六条 出访费用若需学校经费全额或部分支付,须填写《大连工业大学因公临时出国(境)经费申请表》(以下简称申请表),与审批表同时交到国际交流与合作处审核,国际交流与合作处提出意见后报主管领导审批。出访任务获得批准后,申请人凭申请表到财务处办理经费的借支和报销手续。

第十七条 出国团组(个人)在国(境)外,应严格执行各项费用开支标准, 不得突破预算标准。回国报销时, 必须有国外费用支出明细表和相关收据。回校后应在一个月内交国际交流与合作处审核,收据上应有本人签字并注明使用事由,待主管校领导签批后到财务处报销。报销标准参见财政部、外交部《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》。

第十八条 出国人员费用开支报销审核依据:外方邀请信、出访任务批件(持因公护照)、校领导批准意见(持因私护照)、出访总结及出访日程表、国外原始票据、国际交流与合作处出据的财政部、外交部出国人员费用开支标准和中国银行汇率牌价。

第五章 出国人员回国总结及护照管理

 

第十九条 出国团组和个人应在回国后一个月内, 写好出国工作或访问总结,并将总结、技术报告和在国外学习、工作、考察等所取得的成果材料送交国际交流与合作处备案。

第二十条 按外交部规定任何个人不得保存因公护照。各出国团组和个人回国后, 应在 20天内将因公护照交回国际交流与合作处统一保管。在护照有效期内再次出境人员, 可凭上级有效批件到国际交流与合作处办理相关手续后领取护照。

第六章 附则

第二十一条 本办法由国际交流与合作处负责解释。

     第二十二条 本办法自20071210日起实施。